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Meilleures Pratiques Pour Les Travailleurs à Distance Pour Protéger Leurs Données

En raison des effets de la pandémie mondiale, des milliers d’entreprises ont été contraintes d’adopter très rapidement de nouvelles habitudes et ainsi favoriser le télétravail. La plupart de ces entreprises ont été mises au pied du mur, d’autant plus que les choses n’avaient jamais changé de façon aussi radicale auparavant. Dans un monde post-pandémie, la plupart des entreprises se concentrent principalement sur la façon de limiter la propagation du virus, à un point tel, qu’elles ont perdu la trace sur les autres aspects de leurs opérations.

Un élément qui est souvent négligé : la cybersécurité ! Beaucoup de cybercriminels prospèrent et gagnent leur vie en piratant les entreprises en ligne et en volant de l’argent ainsi que des informations personnelles. Sachant qu’il existe des personnes malveillantes prêtes à profiter des lacunes au niveau de la cybersécurité, il est payant de mettre en place des mesures de sécurité pour protéger les données sensibles, surtout si votre équipe travaille à distance.

Meilleures Pratiques Pour Les Travailleurs à Distance Pour Protéger Leurs Données

Une partie de l’ajustement que les entreprises doivent faire au fur et à mesure qu’elles passent du travail au bureau vers le travail à domicile est d’établir des lignes directrices solides en matière de protection pour les données sensibles. Voici quelques conseils à retenir lorsque vous installez vos normes de confidentialité et de sécurité des données pour le travail à distance.

1) Créer Des Normes Spécifiques De Gestion Des Données De Travail à Distance

Les entreprises qui passent initialement du travail de bureau à une entreprise en ligne devraient établir certaines normes pour leurs employés et aussi la façon dont le travail en ligne devrait être géré. Il ne devrait pas être aussi simple que de ramener leurs fichiers de travail à la maison avec eux et d’accéder à ces données sensibles et des fichiers sur leurs réseaux informatiques à domicile. Si l’entreprise ne parvient pas à mettre en place des normes de gestion des données sécurisées, les données peuvent être laissées vulnérables aux regards indiscrets des personnes non autorisées.

Des mots de passe sécurisés doivent être mis en place, ainsi que des techniques d’authentification à deux facteurs et la prévention de l’utilisation d’appareils personnels pour accéder aux données liées au travail. Ce sont tous des moyens efficaces de prévenir toute violation de données pour les travailleurs à distance. 

2) Préparer Les Travailleurs à Des Escroqueries Par Hameçonnage Et à D’autres Tactiques De Fraude

Un problème répandu quand il s’agit de la sécurité des données est la fraude. Les pirates peuvent utiliser des escroqueries par hameçonnage et d’autres courriels frauduleux pour tromper même les travailleurs les plus familiers au travail à domicile. C’est pourquoi il est important d’éduquer les travailleurs sur les escroqueries par hameçonnage, à quoi ressemblent les courriels frauduleux, et comment ils sont censés fonctionner. Éduquer les travailleurs sur ces escroqueries les aidera à être prêts à discerner quels courriels proviennent de sources légitimes ou non, et il les aidera à éviter les atteintes à la protection des données.

3) Surveiller L’activité à Distance

La surveillance de l’activité en ligne des travailleurs à distance est un moyen efficace de s’assurer qu’aucune donnée n’est divulguée, que ce soit volontairement ou par accident. Le fait que les travailleurs à distance téléchargent des applications de partage d’écran, l’utilisation d’un VPN permettra aux superviseurs et aux gestionnaires de bien surveiller et contrôler le travail effectué par les employés. 

Conclusion

La surveillance de l’activité en ligne des travailleurs à distance est un moyen efficace de s’assurer qu’aucune donnée n’est divulguée, que ce soit volontairement ou par accident. Le fait que les travailleurs à distance téléchargent des applications de partage d’écran, l’utilisation d’un VPN permettra aux superviseurs et aux gestionnaires de bien surveiller et contrôler le travail effectué par les employés. 

Garder les secrets d’affaires privées sera la clé sur le comment les entreprises réussiront à s’adapter à cette nouvelle normalité. Cela peut sembler un défi au début, mais une fois que tous les membres des équipes de l’entreprise se seront habitués à ces protocoles de sécurité, vos données seront correctement protégées. Les cybercriminels ne seront pas en mesure d’infiltrer facilement vos données. Investir dans des fonctionnalités de sécurité supplémentaires, telles que les VPN, pour les protocoles de sécurité de votre entreprise fera également des merveilles pour la sécurité en ligne de vos travailleurs à distance. Pour mieux atteindre votre objectif de protection de votre entreprise contre la cybercriminalité, pensez à Radio IP Software. Nous nous spécialisons dans la fourniture de réseaux privés virtuels mobiles innovants (également connus sous le nom de VPN mobiles ou MVPN) et de solutions de sécurité mobile aux petites et grandes entreprises, ainsi qu’aux agences militaires, de sécurité publique, de services publics, de transport ainsi qu’aux agences gouvernementales. Si vous êtes à la recherche de solutions en intégrant des solutions VPN mobiles pour vos travailleurs à distance, contactez-nous et permettez-nous de vous en configurer un.